Descrição Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Operacional Local de trabalho: Florianópolis, SC Auxiliar nas seguintes tarefas : Atualizar e controlar documentos legais da empresa CONTAS A PAGAR E CONTAS A RECEBER-CONCILIAÇÃO BANCÁRIA Cobrança / Controle de Inadimplência Lançamento de notas fiscais Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade Emitir certidões negativas da empresa e dos sócios Procurações (solicitações e autorizações junto aos órgãos públicos) Acompanhar no pós-venda a transferência dos imóveis bem como suas certidões, taxas e impostos junto aos órgãos públicos como bancos, cartórios, prefeitura e administrador do condomínio ( IPTU, ITBI, FRJ, emolumentos cartórios, condomínios, Celesc, etc ) Notificar clientes quanto ao atraso nos pagamentos das taxas e prazo para escrituração dos imóveis Atualizar dados cadastrais de clientes Atualizar dados cadastrais de prestadores de serviços da empresa e funcionários do escritório Organizar, classificar e arquivar documentos em geral, além de monitorar planilhas de controle destes documentos. Atendimento ao telefone Registrar entrada e saída de documentos Auxiliar no pagamento semanal de contas diversas Redigir e digitar documentos Exigências Escolaridade Mínima: Curso extra-curricular / Profissionalizante Benefícios adicionais Vale-refeição, Vale-transporte

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