Descrição Área e especialização profissional: Marketing - Marketing Nível hierárquico: Coordenador Local de trabalho: Guarulhos, SP ADMINISTRATIVO FINANCEIRO ?Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração e finanças; atender funcionários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DO CARGO?• Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. ?• Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.? Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.? Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância). REQUISITOS: Conhecimento das rotinas de escritório Ter experiência de 3 anos ou mais na função Ter boa apresentação e facilidade na comunicação O QUE ESPERAMOS: Superior completo em ADM ou áreas afins; Perfil extremamente organizado, analítico e proativo. Estamos em expansão e precisamos de pessoas que buscam desafios e que não tenha medo de trabalhar. MAIS INFORMAÇÕES A remuneração dessa é de 2.500,00 Horário de trabalho será das 8:00h as 17:30h de segunda à sexta Modelo de contrato é PJ Daremos preferência para pessoas que não estão trabalhando no momento Importante ter disponibilidade de começo imediato 3 contatos de empresas que trabalhou pra referências Preferência para pessoas da Região de Guarulhos ou proximidades Não queremos trabalho remoto Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Superior Português (Avançado), Inglês (Intermediário) Habilitação para dirigir Aplicações de Escritório: Lotus Notes, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint

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