Salário: Assistente em Santos

Descrição Área e especialização profissional: Comércio Exterior, Importação, Exportação - Comércio Exterior, Trader Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Santos, SP REQUISITOS NECESSÁRIOS: Ter experiência em coordenação de embarques de exportação marítima; Inglês avançado ou intermediário, com proficiência em escrita e fala; Desejável conhecimento em espanhol; Formação acadêmica concluída ou em andamento em áreas relacionadas ao comércio exterior; Conhecimento básico de Excel. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Coordenar embarques de exportação de ponta a ponta, ou seja: Receber e entender uma cotação de exportação, seja ela, FOB, EXW, CFR, CIF, DAP e DDP; Saber solicitar bookings ao armador via Inttra, site do próprio armador e sistema interno da empresa (onde haverá o devido treinamento); Saber analisar os deadlines e ETA/ETD dos navios para programar a retirada de vazios junto nossas transportadoras parceiras, bem como programar para estufagem na planta do cliente e acompanhamento do deposito da unidade nos casos FCLs, isso também vale para casos LCL, deverá programar a coleta da carga na planta do cliente, conforme instrução do mesmo e com base nos deadlines; Efetuar o follow-up de cada “step” do processo garantindo o bom funcionamento e certificar-se de que tanto a unidade FCL quanto a carga LCL sejam depositadas e liberadas dentro do deadline previsto; Deverá ter noção de confecção de AMS, ISF, emissão de DRAFT, VGM e MRUC; Efetuará a confirmação de embarque ao cliente e ao nosso agente de destino Conhecimento de embarque de carga IMO/PERIGOSA Conhecimento de embarques de cargas especiais (Break-Bulk, RORO e projeto) será um ponto positivo; Deve ter conhecimento em relação a pagamentos a fornecedores (armadores, coloaders, transportadoras e demais fornecedores que possam aparecer); Deve ser uma pessoa adaptada a uso de sistemas, onde será treinada para uso dos sistemas que a empresa dispõe hoje, pois por ele é onde são feitas as emissões de nossos bookings internos, lançamento de taxas para faturamento do cliente e pagamento dos fornecedores; INFORMAÇÕES ADICIONAIS: A pessoa terá uma média de 40 a 50 embarques mensais, onde será mixado entre precisos FOB, EXW, CFR, CIF, DAP e DDP. Exigências Escolaridade Mínima: Curso Técnico Português (Nativo - Requerido), Inglês (Intermediário - Requerido) Benefícios adicionais Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

Descrição Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista) Nível hierárquico: Auxiliar Número de vagas: 3 Local de trabalho: Santos, SP folha de pagamento; controle da jornada de trabalho; processo de admissão, demissão e afastamento; férias; licenças, assuntos relacionados. Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Superior Português (Avançado - Requerido), Inglês (Básico) Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B) Disponibilidade para viajar Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Descrição Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 2 Local de trabalho: Santos, SP Assistente em Clínica Médica, assistindo o setor financeiro e administrativo, realização de cotações e compras de insumos médicos e administrativos, responsável pela central de relacionamento (Atendimento ao cliente, entrega de exames, venda do cartão saúde da clínica, responsável pela entrada e saída de caixa - valores, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios diários e notas e vendas, fechamento de caixa) . Eventualmente, atendimento no balcão de recepções ao cliente e telefonia. Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada: Gestão Financeira, Ensino Superior (Requerido); Administração de empresas, Ensino Superior (Requerido); Ciências contábeis, Ensino Superior (Requerido) Português (Avançado - Requerido), Inglês (Básico - Requerido) Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B) Veículo próprio Disponibilidade para viajar Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word Benefícios adicionais Assistência médica, Bônus por resultado, Cesta básica, Vale-transporte

Descrição Área e especialização profissional: Telemarketing - SAC Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Santos, SP Atendimento ao cliente; Processo de transporte, planejar e executar ações táticas; Recepcionar documentos de transporte e conferir; Monitoramento; rastreamento; Agendamento em terminais marítimos; Deport, Portuários, Siscomex e emissão de DAT; Roteirização e contratação de terceiros/agregados; Emissão de CTE. Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada: Logística, Curso Técnico; Logística, Ensino Superior Português (Nativo) Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word Benefícios adicionais Cesta básica, Vale-refeição, Vale-transporte

Descrição Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Santos, SP MISSÃO: Entregar e ser responsável pelo controle e faturamento dos clientes, garantindo que os custos estejam sendo cobrados e a empresa está sendo paga. ESCOPO DAS RESPONSABILIDADES: ? Analisar as cobranças de acordo com cada tipo de serviço, garantindo que as cobranças corretas sejam enviadas aos clientes. ? Garantir que as cobranças sejam enviadas aos clientes de forma rápida e correta, a fim de maximizar o fluxo de caixa da empresa ? Verificar se os custos extras são imputados de acordo com cada serviço e proposta comercial. ? Analisar evidências de Custo Extra que apoiam a equipe de cobrança. ? Prover atendimento ao cliente em caso de desacordo ou dúvida quanto às cobranças efetuadas. ? Apoiar a equipe comercial e de cobrança interna e terceirizada com dúvidas e reportes a respeito do encargos emitidos. ? Garantir todo o suporte aos clientes estratégicos da empresa (KC - Key Clients), atendimento personalizado. ? Reanalisar as cobranças emitidas em caso de reclamação de um cliente (Dispute) ? Controlar todo o processo de cancelamento de faturas da empresa para identificar erros de processo ? Promover a melhoria contínua no processo interno para evitar o cancelamento de faturamento ? Garantir cancelamentos de acordo com a matriz de autorização da empresa ? Fornecer relatório de KPIs de faturamento para orientar a equipe de faturamento para as metas e dar visibilidade à empresa ? Fornecer relatório do mês de faturamento para dar visibilidade à empresa sobre o faturamento emitido EDUCAÇÃO E REQUISITOS DE EXPERIÊNCIA ? Grau: Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Economia ou similar ? Requisitos de TI e Sistema: Bons conhecimentos de Microsoft Office, Excel em nível avançado, Integrado Sistemas (SAP é um diferencial) ? Idioma: Inglês é um diferencial ? Experiência: 3 anos de experiência em Faturamento Financeiro ou Contas a Receber ou outra área Financeira. Experiência em Expedição / Fluxo de Carga é um diferencial Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Descrição Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Santos, SP Experiencia em Secretaria e atividades afins, Boa comunicação, conhecimentos de Informática, ser proativo/a, pratica em vendas, bom relacionamento interpessoal. Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Português (Avançado - Requerido) Habilidades Desejadas Gostar de vendas de serviços Benefícios adicionais Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-alimentação, Vale-transporte

Assistente de Transporte: Sera responsavel pelo recebimento de programacoes de clientes; lancamentos das programacoes no TMS; conferencia de valores de fretes; contratar e cadastrar motoristas via sistema; realizar emissoes dos documentos que amparam os transportes distribuicao, CTRC, Minutas e Manifestos.

Assistente de Recursos Humanos: Processos de admissao e demissao; Informacoes de folha de pagamento para contabilidade; Solicitacao e Controle dos beneficios ; conferencia de calculos trabalhistas; Encargos sociais; Controle do ponto eletronico; recrutamento e selecao.

Assistente Fiscal: Fechamento/apuracao de empresas de Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional, bem como obrigacoes e declaracoes pertinentes ao regime; Classificacao fiscal de notas; Emissao de Notas de Servicos e Vendas; Analise Tributaria; Atendimento a clientes e conduzir reunioes.

Assistente de operacao: Programacao de Transporte, CT-E, agendamento de entregas.